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All posts tagged dématérialisation de documents

Webinar : Quelles technologies pour simplifier le parcours client omnicanal ?

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Date: 18/02/2016

Durée : 45 min

Horaire: 10h00 – 10h45

 

 

Participez au webinar « Quelles technologies pour simplifier le parcours client omnicanal ? » animé par nos experts

L’instantanéité et l’accessibilité des nouveaux modes de communication rendent les clients de plus en plus exigeants : la simplification des parcours, l’accès aux informations en temps réel, la rapidité de réponses…  Dans ce contexte, les technologies de capture de documents liées à la gestion de la relation client (recrutement/onboarding, souscriptions, réclamations, modifications des contrats, etc.) permettent aux entreprises d’accélérer les processus et de fournir un meilleur service aux clients..

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Salon SOLUTIONS DEMAT 2015

SERES sera présent au Salon SOLUTIONS DEMAT 2015 qui aura lieu du 6 au 8 octobre 2015 à Paris Porte de Versailles.

Le salon regroupe 6 pôles thématiques : ERP, DEMAT (dédié aux solutions de dématérialisation, d’archivage électronique, de gestion de l’information, des processus documentaires et du document numérique), Solutions CRM, Solutions BI (Business Intelligence) et Big Data, Solutions e-Achats, Serveurs et Applications.

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Docupost Formulaires

Solution de dématérialisation et de traitement des formulaires DOCUPOST

Optimisez l’extraction des données de vos formulaires.

DOCUPOST Formulaires est une solution de capture intelligente des données des formulaires papiers qui procure un gain de temps de traitement incomparable. DOCUPOST Formulaires répond à vos besoins de saisie des formulaires papier. DOCUPOST Formulaires est un logiciel permettant la numérisation et la saisie des formulaires que vous recevez (formulaires administratifs, bons de commande, cartes réponse, etc.). Ses outils de modélisation visuelle permettent de prendre en charge n’importe quel formulaire que vous aurez à traiter. DOCUPOST Formulaires intègre le meilleur des technologies de lecture automatique de documents; il facilite ainsi le traitement de l’écriture manuscrite, dactylographiée, des codes à barres, des cases à cocher, etc.

Des outils ergonomiques de saisie sur image (vidéocodage) permettent si nécessaire la confirmation des données extraites automatiquement avant génération des fichiers résultats.


Principales fonctions de DOCUPOST Formulaires

  • Pilotage des scanners du marché (Numérisation mono page, multi pages, par dossier et par lot, Numérisation recto/verso Noir & Blanc et couleur)
  • Autres modules de capture : fax, mail, import.
  • Modélisation des formulaires par simple paramétrage WYSIWYG.
  • Moteurs de reconnaissance automatique (RAD/LAD/OMR/OCR/ICR).
  • Prise en charge des formulaires dynamiques.
  • Module de vidéocodage ergonomique et productif avec accélérateurs de saisie intégrés.
  • Génération de fichiers résultats aux formats standards (XML pour les données et PDF pour les images)
  • Interrogation de référentiels tiers ou propriétaires.

 


Avantages de DOCUPOST Formulaires

  • EFFICACITE : diminuez la charge de saisie de vos formulaires.
  • RAPIDITE : accélérez la prise en charge de vos formulaires pour une meilleure satisfaction client et un développement de votre activité.
  • QUALITE : améliorez la qualité des données extraites grâce aux traitements automatisés.
  • ECONOMIE : bénéficiez des images électroniques des formulaires pour optimiser leur cycle de traitement et d’archivage.
  • SIMPLICITE : des outils de paramétrage simples permettant de mettre aisément en place de nouveaux formulaires.

 

DOCUPOST Formulaires : un concentré de technologies
DOCUPOST formulaire intègre des technologies exclusives développées par la recherche et développement de SERES. Les moteurs de reconnaissance automatique de DOCUPOST formulaire peuvent ainsi pendre en compte l’ensemble des types d’information à extraire sur des formulaires : reconnaissance OCR pour les caractères dactylographiés, reconnaissance ICR pour l’écriture manuscrite, reconnaissance OMR pour les marques, cases à cocher, les codes à barres 1D et 2D, etc. DOCUPOST formulaire dispose aussi de technologies de reconnaissance automatique de documents capables d’identifier une page d’un formulaire dans un flux d’images et même de s’adapter à des formulaires dynamiques variant selon les données qu’ils contiennent.

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Docupost Factures

Solution d’automatisation et de dématérialisation des factures fournisseurs

Capturez et dématérialisez toutes vos factures entrantes.

DOCUPOST Factures est une solution prête à l’emploi de dématérialisation des factures fournisseurs et des documents comptables associés (commandes, réceptions) par Reconnaissance et Lecture Automatique de Documents (LAD/RAD). DOCUPOST Factures vous permettra de réaliser l’intégralité des opérations nécessaires à la saisie de vos factures fournisseurs.

DOCUPOST Factures convertit les factures au format papier mais aussi email, PDF ou télécopie en documents électroniques grâce à ses fonctions de capture automatique d’informations.

DOCUPOST Factures extrait automatiquement les informations principales de vos factures par une technologie de reconnaissance intelligente des données d’en-tête, de pied et de corps de document sans aucune nécessité de paramétrage ou de modélisation et quel que soit le format de vos documents.

Des outils ergonomiques de saisie sur image (vidéocodage) permettent si nécessaire la confirmation des données extraites automatiquement.Les images et les données capturées sont disponibles pour recherche et consultation dans un module d’archivage.

DOCUPOST Factures s’interface avec votre système d’information comptable ou votre ERP pour une intégration automatique des données extraites.


 

Principales fonctions de DOCUPOST Factures

  • Extraction automatique d’informations sans modélisation préalable des formats fournisseurs
  • Traitement de tête, de pied et de corps de facture
  • Apprentissage automatique des formats fournisseurs
  • Prise en compte des factures multi-pages
  • Reconnaissance pleine page (full text) pour indexation des images
  • Interface de vidéocodage productive
  • Paramétrage des champs spécifiques

 

 

Avantages de DOCUPOST Factures

  • RAPIDITE : Optimisez le délai de traitement des factures reçues grâce à la lecture automatique des principales informations d’en-tête, de pied et de corps.
  • ECONOMIE : Réduisez les moyens consacrés à la saisie des factures fournisseurs grâce à l’automatisation des tâches de saisie.
  • FIABILITE : Bénéficiez de la lecture automatique des informations pour une plus grande fiabilité de saisie exempte des erreurs humaines.
  • SIMPLICITE : Bénéficiez de la technologie originale de reconnaissance free form de DOCUPOST Factures et de ses pré-paramétrages pour la mise en œuvre rapide d’une solution complète immédiatement exploitable sans paramétrage supplémentaire.
  • PERFORMANCE : Grâce à la technologie exclusive d’apprentissage automatique de DOCUPOST Factures, disposez rapidement de performances d’extraction automatique sans équivalent.
  • EVOLUTIVITE : Avec votre première solution DOCUPOST Factures, entrez dans le monde des solutions DOCUPOST de traitement des documents par lecture automatique pour une extension aux autres documents de l’entreprise.
  • EFFICACITE : A partir des images électroniques produites par DOCUPOST Factures, déployez les technologies de travail collaboratif et d’archivage électronique pour une optimisation de vos procédures comptables.

 


Apprentissage automatique : le plus de DOCUPOST Factures
DOCUPOST Factures intègre une technologie exclusive d’apprentissage automatique procurant une augmentation régulière des taux d’extraction automatique. Complément de la reconnaissance free form, l’apprentissage profite des informations glanées lors du vidéocodage pour mémoriser automatiquement les formats de factures déjà rencontrés et s’en servir lorsque ces formats se présentent à nouveau. Sans rien exiger de plus des utilisateurs, l’apprentissage automatique permet après seulement quelques exemples rencontrés d’atteindre des performances équivalentes à celles qui seraient obtenues par une modélisation manuelle sans les risques d’erreur inhérents à celle-ci.
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Temporaris

Solution d’automatisation et de dématérialisation des processus intérim

Avec Temporaris maîtrisez le processus de vos achats intérim.

Temporaris est une solution en mode SaaS , qui vous permet de dématérialiser les documents liés à l’intérim, mais aussi de maîtriser totalement le processus de gestion de vos relations avec les Entreprises de Travail Temporaire. Vous gagnez ainsi en productivité et optimisez vos coûts de gestion de l’intérim. Avec Temporaris, vous allégez vos tâches administratives et bénéficiez d’une solution performante en quelques clics seulement : sécurisation du contrat, alertes sur le non-respect des obligations légales, traçabilité, contrôle de facturation, reporting, statistiques détaillées et retour sur investissement en quelques mois.

 

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Caractéristiques clés

  • Dématérialisation complète du processus d’achat de l’intérim : de la demande de ressource à la facturation
  • Alertes et relances pour le respect des obligations légales (délai de carence, reconductions, identité…)
  • Signature électronique des contrats en ligne
  • Connectivité avec votre ERP et vos applications métiers
  • Gestion des relevés des heures en temps réel
  • Des tableaux de bord et une interface modulaire

 


Vos bénéfices avec Temporaris

  • Meilleure maitrise de vos relations avec les entreprises de travail temporaire
  • Maîtrise des coûts de vos dépenses intérim
  • Accès plus rapide aux meilleures compétences
  • Simplification des tâches administratives associées à la gestion de l’intérim
  • Vision simple, rapide et consolidée de vos données RH
  • Respect des obligations légales


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Dématérialisation des documents

Solutions de dématérialisation des documents SERES

Vous souhaitez optimiser et fluidifier le processus de traitement de vos documents entrants tout en réduisant vos coûts? Optez pour la dématérialisation.

De nombreux documents entrent chaque jour dans votre organisation sous la forme de courriers physiques, de fax, de mails et de fichiers informatiques. Que vous soyez une entreprise, une administration, une collectivité, ces documents sont un support essentiel de votre activité. Votre capacité à les traiter et à les diffuser en interne rapidement et avec pertinence est garante de la satisfaction de vos clients, de vos administrés ou de vos partenaires et fournisseurs et constitue un élément décisif de votre efficacité, du respect de vos engagements contractuels ou légaux et de votre compétitivité.

Nos solutions logicielles de dématérialisation de documents, basées sur les technologies de LAD/RAD avancées développées par SERES, ont été conçues pour vous permettre de traiter dans le même flux tous les documents entrants et réduire les coûts et délais des opérations humaines liés au traitement des documents papiers. Dans un monde où plus de 90% de l’information disponible est non structurée, les solutions de SERES vous permettront de fluidifier vos processus métier en facilitant la numérisation, la capture, la structuration des informations à la source et leur diffusion dans votre organisation.


Avantages

  • Réduction des charges de saisie
  • Raccourcissement des délais de traitement
  • Diminution des coûts de traitement et d’archivage
  • Réduction des erreurs
  • Élimination des contraintes organisationnelles liées à l’implantation géographique des traitements
  • Amélioration de la traçabilité des opérations

 


Nos solutions de dématérialisation des documents

 

icon-dematerialisation-documents-formulairesSolution pour la saisie de tous les formulaires reçus

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icon-dématérialisation-documents-chequesSolution pour la saisie de vos chèques

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icon-dematerialisation-documents-facturesSolution pour la numérisation de vos factures fournisseurs

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icon-dematerialisation-documents-courrierSolution pour la capture de tous vos courriers entrants

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Accueil

Partenaire de votre transformation numérique

Avec plus de 20 ans d’expérience sur le marché de dématérialisation, SERES vous accompagne dans votre transformation numérique avec des solutions innovantes vous permettant de répondre aux besoins d’optimisation des processus métiers.

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Chorus Portail Pro 2017 : anticipez le changement !

Opérateur du concentrateur de factures « Chorus Factures » pour le compte de l’AIFE depuis 2012, SERES vous propose des solutions adaptées pour mettre en place la facturation électronique vers la sphère publique.

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Nos clients

témoignent

CEMEX, fournisseur de bétons et de granulats, aborde la dématérialisation fiscale comme un service à valeur ajoutée proposé à ses fournisseurs. Au-delà du ROI du projet, cette approche contribue à renforcer leurs relations.

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