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Solution de dématérialisation et de traitement des formulaires DOCUPOST

Optimisez l’extraction des données de vos formulaires.

DOCUPOST Formulaires est une solution de capture intelligente des données des formulaires papiers qui procure un gain de temps de traitement incomparable. DOCUPOST Formulaires répond à vos besoins de saisie des formulaires papier. DOCUPOST Formulaires est un logiciel permettant la numérisation et la saisie des formulaires que vous recevez (formulaires administratifs, bons de commande, cartes réponse, etc.). Ses outils de modélisation visuelle permettent de prendre en charge n’importe quel formulaire que vous aurez à traiter. DOCUPOST Formulaires intègre le meilleur des technologies de lecture automatique de documents; il facilite ainsi le traitement de l’écriture manuscrite, dactylographiée, des codes à barres, des cases à cocher, etc.

Des outils ergonomiques de saisie sur image (vidéocodage) permettent si nécessaire la confirmation des données extraites automatiquement avant génération des fichiers résultats.

Principales fonctions de DOCUPOST Formulaires

• Pilotage des scanners du marché (Numérisation mono page, multi pages, par dossier et par lot, Numérisation recto/verso Noir & Blanc et couleur)
• Autres modules de capture : fax, mail, import.
• Modélisation des formulaires par simple paramétrage WYSIWYG.
• Moteurs de reconnaissance automatique (RAD/LAD/OMR/OCR/ICR).
• Prise en charge des formulaires dynamiques.
• Module de vidéocodage ergonomique et productif avec accélérateurs de saisie intégrés.
• Génération de fichiers résultats aux formats standards (XML pour les données et PDF pour les images)
• Interrogation de référentiels tiers ou propriétaires.

Dématérialisation, capture et traitement de documents

Capturez automatiquement tous les documents traités dans votre entreprise

DOCUPOST est une suite logicielle de capture de documents permettant de mettre en œuvre des applications professionnelles de numérisation et de dématérialisation de tous les types de documents entrant dans les entreprises (formulaires, factures, chèques, courrier entrant, etc.). DOCUPOST est constituée d’un ensemble de modules configurables conçus pour s’intégrer au système d’information de votre entreprise. DOCUPOST offre le meilleur des technologies de reconnaissance et de lecture automatique des documents (LAD/RAD) . Son utilisation permet d’optimiser le coût et la qualité de vos processus de capture d’informations à partir de documents et procure un ROI rapide. La suite DOCUPOST s’adresse à des applications professionnelles de toutes tailles (de quelques centaines de documents à quelques centaines de milliers de documents par jour).

Caractéristiques clés de DOCUPOST

• Pilotage des scanners du marché.
• Capture et import de documents aux formats électronique (fax, mail, PDF, fichiers informatiques).
• Outils de paramétrage WYSIWYG des applications (DOCUPOST Studios).
• Moteurs de reconnaissance RAD exclusifs par le format, par mots-clés, par le contenu sémantique.
• Moteurs de reconnaissance exclusifs (OMR/OCR/ICR, codes à barres, écriture manuscrite).
• Interfaces de vidéocodage productives et ergonomiques.
• Traitement des exceptions et contrôle qualité.
• Workflow de répartition des tâches.
• Outils de supervision des applications et de gestion de la production.
• Gestion des archives papier.
• Connecteurs aux systèmes tiers (GED, ECM, ERP, CRM, systèmes propriétaires, etc.)

Solution modulaire

DOCUPOST est disponible sous plusieurs formats correspondant à des modalités d’intégration variées:

• DOCUPOST Standalone – permet une mise en œuvre des technologies de DOCUPOST sous la forme d’applications installées autonomes dont les produits peuvent être injectés dans votre système d’information.
• DOCUPOST SGD - est une version de DOCUPOST permettant un contrôle plus étroit d’une application DOCUPOST par votre système d’information à travers des interfaces d’appel asynchrones.
• DOCUPOST Serveur – correspond aux applications des technologies de DOCUPOST au travers d’un portail de dépôt de documents.
• DOCUPOST Lib – est un ensemble de fonctions de DOCUPOST disponibles en mode librairie dont les API offrent des possibilités d’intégration étroite avec des systèmes de capture de documents hôtes.
• DOCUPOST Mobile – est une gamme de SDK permettant d’embarquer certaines des fonctions de reconnaissance automatique de DOCUPOST dans des dispositifs mobiles (smartphones, tablettes).

DOCUPOST est aussi disponible sous la forme de déclinaisons verticalisées pré-paramétrées s’adressant à des flux de documents spécifiques : DOCUPOST Formulaires,DOCUPOST Chèques, DOCUPOST Factures, DOCUPOST Courrier.

Solutions de dématérialisation des documents SERES

Vous souhaitez optimiser et fluidifier le processus de traitement de vos documents entrants tout en réduisant vos coûts? Optez pour la dématérialisation.

De nombreux documents entrent chaque jour dans votre organisation sous la forme de courriers physiques, de fax, de mails et de fichiers informatiques. Que vous soyez une entreprise, une administration, une collectivité, ces documents sont un support essentiel de votre activité. Votre capacité à les traiter et à les diffuser en interne rapidement et avec pertinence est garante de la satisfaction de vos clients, de vos administrés ou de vos partenaires et fournisseurs et constitue un élément décisif de votre efficacité, du respect de vos engagements contractuels ou légaux et de votre compétitivité.

Nos solutions logicielles de dématérialisation de documents, basées sur les technologies de LAD/RAD avancées développées par SERES, ont été conçues pour vous permettre de traiter dans le même flux tous les documents entrants et réduire les coûts et délais des opérations humaines liés au traitement des documents papiers. Dans un monde où plus de 90% de l’information disponible est non structurée, les solutions de SERES vous permettront de fluidifier vos processus métier en facilitant la numérisation, la capture, la structuration des informations à la source et leur diffusion dans votre organisation.

Avantages

• Réduction des charges de saisie
• Raccourcissement des délais de traitement
• Diminution des coûts de traitement et d’archivage
• Réduction des erreurs
• Élimination des contraintes organisationnelles liées à l’implantation géographique des traitements
• Amélioration de la traçabilité des opérations

Nos solutions de dématérialisation des documents

Solution pour la saisie de tous les formulaires reçus

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Solution pour la saisie de vos chèques

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Solution pour la numérisation de vos factures fournisseurs

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Solution pour la capture de tous vos courriers entrants

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