All posts tagged capture automatique de documents

Solution de dématérialisation et de traitement des formulaires DOCUPOST

Optimisez l’extraction des données de vos formulaires.

DOCUPOST Formulaires est une solution de capture intelligente des données des formulaires papiers qui procure un gain de temps de traitement incomparable. DOCUPOST Formulaires répond à vos besoins de saisie des formulaires papier. DOCUPOST Formulaires est un logiciel permettant la numérisation et la saisie des formulaires que vous recevez (formulaires administratifs, bons de commande, cartes réponse, etc.). Ses outils de modélisation visuelle permettent de prendre en charge n’importe quel formulaire que vous aurez à traiter. DOCUPOST Formulaires intègre le meilleur des technologies de lecture automatique de documents; il facilite ainsi le traitement de l’écriture manuscrite, dactylographiée, des codes à barres, des cases à cocher, etc.

Des outils ergonomiques de saisie sur image (vidéocodage) permettent si nécessaire la confirmation des données extraites automatiquement avant génération des fichiers résultats.

Principales fonctions de DOCUPOST Formulaires

• Pilotage des scanners du marché (Numérisation mono page, multi pages, par dossier et par lot, Numérisation recto/verso Noir & Blanc et couleur)
• Autres modules de capture : fax, mail, import.
• Modélisation des formulaires par simple paramétrage WYSIWYG.
• Moteurs de reconnaissance automatique (RAD/LAD/OMR/OCR/ICR).
• Prise en charge des formulaires dynamiques.
• Module de vidéocodage ergonomique et productif avec accélérateurs de saisie intégrés.
• Génération de fichiers résultats aux formats standards (XML pour les données et PDF pour les images)
• Interrogation de référentiels tiers ou propriétaires.

Solution de dématérialisation et d’automatisation de traitement des chèques DOCUPOST

Traitez efficacement les chèques reçus et les documents associés en optimisant les délais d’encaissement.

DOCUPOST Chèques est une solution de dématérialisation et de traitement automatisé des chèques bancaires français libellés en Euros qui permettra d’optimiser vos opérations d’encaissement. DOCUPOST Chèques est pré-paramétré par SERES pour une mise en œuvre rapide et économique. DOCUPOST Chèques simplifie la recherche et la consultation de vos chèques bancaires par conversion des documents papiers en documents électroniques grâce à ses fonctions de numérisation, d’indexation et d’archivage. DOCUPOST extrait automatiquement les informations principales de vos chèques, qu’elles soient manuscrites ou dactylographiées, sans aucune nécessité de paramétrage et en prenant en compte tous les formats de chèques. Des outils ergonomiques de saisie sur image (vidéocodage) permettent si nécessaire la confirmation des données. La solution DOCUPOST Chèques assure aussi la génération de vos bordereaux de remise en banque. Enfin, les images et les données extraites sont disponibles pour recherche et consultation dans un module d’archivage. Les fichiers résultats sont également mis à disposition pour être intégrés à vos outils métier.

 Fonctions principales de DOCUPOST Chèques

• Pilotage des scanners du marché
• Reconnaissance automatique ICR des champs (Lecture de la ligne magnétique CMC7 & contrôle de structure RLMC, Extraction du montant du chèque libellé en Euros, Détection de présence d’une signature, Extraction du nom du tireur (émetteur du chèque)
• Lecture de coupons ou stickers et extraction de données clés
• Interface de vidéocodage ergonomique et productive avec fonctions d’ajustement chèques/coupon
• Module de consultation – archivage
• Génération d’un bordereau de remise en banque
• Génération du fichier TLMC

Dématérialisation, capture et traitement de documents

Capturez automatiquement tous les documents traités dans votre entreprise

DOCUPOST est une suite logicielle de capture de documents permettant de mettre en œuvre des applications professionnelles de numérisation et de dématérialisation de tous les types de documents entrant dans les entreprises (formulaires, factures, chèques, courrier entrant, etc.). DOCUPOST est constituée d’un ensemble de modules configurables conçus pour s’intégrer au système d’information de votre entreprise. DOCUPOST offre le meilleur des technologies de reconnaissance et de lecture automatique des documents (LAD/RAD) . Son utilisation permet d’optimiser le coût et la qualité de vos processus de capture d’informations à partir de documents et procure un ROI rapide. La suite DOCUPOST s’adresse à des applications professionnelles de toutes tailles (de quelques centaines de documents à quelques centaines de milliers de documents par jour).

Caractéristiques clés de DOCUPOST

• Pilotage des scanners du marché.
• Capture et import de documents aux formats électronique (fax, mail, PDF, fichiers informatiques).
• Outils de paramétrage WYSIWYG des applications (DOCUPOST Studios).
• Moteurs de reconnaissance RAD exclusifs par le format, par mots-clés, par le contenu sémantique.
• Moteurs de reconnaissance exclusifs (OMR/OCR/ICR, codes à barres, écriture manuscrite).
• Interfaces de vidéocodage productives et ergonomiques.
• Traitement des exceptions et contrôle qualité.
• Workflow de répartition des tâches.
• Outils de supervision des applications et de gestion de la production.
• Gestion des archives papier.
• Connecteurs aux systèmes tiers (GED, ECM, ERP, CRM, systèmes propriétaires, etc.)

Solution modulaire

DOCUPOST est disponible sous plusieurs formats correspondant à des modalités d’intégration variées:

• DOCUPOST Standalone – permet une mise en œuvre des technologies de DOCUPOST sous la forme d’applications installées autonomes dont les produits peuvent être injectés dans votre système d’information.
• DOCUPOST SGD - est une version de DOCUPOST permettant un contrôle plus étroit d’une application DOCUPOST par votre système d’information à travers des interfaces d’appel asynchrones.
• DOCUPOST Serveur – correspond aux applications des technologies de DOCUPOST au travers d’un portail de dépôt de documents.
• DOCUPOST Lib – est un ensemble de fonctions de DOCUPOST disponibles en mode librairie dont les API offrent des possibilités d’intégration étroite avec des systèmes de capture de documents hôtes.
• DOCUPOST Mobile – est une gamme de SDK permettant d’embarquer certaines des fonctions de reconnaissance automatique de DOCUPOST dans des dispositifs mobiles (smartphones, tablettes).

DOCUPOST est aussi disponible sous la forme de déclinaisons verticalisées pré-paramétrées s’adressant à des flux de documents spécifiques : DOCUPOST Formulaires,DOCUPOST Chèques, DOCUPOST Factures, DOCUPOST Courrier.