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All posts tagged dématérialisation des factures

Webinar : Facture électronique, comment rester en conformité face aux changements réglementaires ?

webinar-e-factureDate: 15/03/2016

Durée : 45 min

Horaire: 11h00 – 11h45

 

 

Participez au webinar « Facture électronique: comment rester en conformité face aux changements réglementaires ? »

Loi Macron, Chorus Factures, la piste d’audit fiable… Autant de mesures qui montrent la volonté de l’Etat d’inciter les entreprises à utiliser la facture électronique. Ainsi, dès 2017, la facturation électronique deviendra obligatoire entre les grandes entreprises et les établissements publics, suivies progressivement par les ETI, PME et micro-entreprises. Quelle stratégie adopter dans ce contexte ? Quelle solution privilégier ? Comment assurer la conformité fiscale des factures face aux changements réglementaires ?

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Docupost Factures

Solution d’automatisation et de dématérialisation des factures fournisseurs

Capturez et dématérialisez toutes vos factures entrantes.

DOCUPOST Factures est une solution prête à l’emploi de dématérialisation des factures fournisseurs et des documents comptables associés (commandes, réceptions) par Reconnaissance et Lecture Automatique de Documents (LAD/RAD). DOCUPOST Factures vous permettra de réaliser l’intégralité des opérations nécessaires à la saisie de vos factures fournisseurs.

DOCUPOST Factures convertit les factures au format papier mais aussi email, PDF ou télécopie en documents électroniques grâce à ses fonctions de capture automatique d’informations.

DOCUPOST Factures extrait automatiquement les informations principales de vos factures par une technologie de reconnaissance intelligente des données d’en-tête, de pied et de corps de document sans aucune nécessité de paramétrage ou de modélisation et quel que soit le format de vos documents.

Des outils ergonomiques de saisie sur image (vidéocodage) permettent si nécessaire la confirmation des données extraites automatiquement.Les images et les données capturées sont disponibles pour recherche et consultation dans un module d’archivage.

DOCUPOST Factures s’interface avec votre système d’information comptable ou votre ERP pour une intégration automatique des données extraites.


 

Principales fonctions de DOCUPOST Factures

  • Extraction automatique d’informations sans modélisation préalable des formats fournisseurs
  • Traitement de tête, de pied et de corps de facture
  • Apprentissage automatique des formats fournisseurs
  • Prise en compte des factures multi-pages
  • Reconnaissance pleine page (full text) pour indexation des images
  • Interface de vidéocodage productive
  • Paramétrage des champs spécifiques

 

 

Avantages de DOCUPOST Factures

  • RAPIDITE : Optimisez le délai de traitement des factures reçues grâce à la lecture automatique des principales informations d’en-tête, de pied et de corps.
  • ECONOMIE : Réduisez les moyens consacrés à la saisie des factures fournisseurs grâce à l’automatisation des tâches de saisie.
  • FIABILITE : Bénéficiez de la lecture automatique des informations pour une plus grande fiabilité de saisie exempte des erreurs humaines.
  • SIMPLICITE : Bénéficiez de la technologie originale de reconnaissance free form de DOCUPOST Factures et de ses pré-paramétrages pour la mise en œuvre rapide d’une solution complète immédiatement exploitable sans paramétrage supplémentaire.
  • PERFORMANCE : Grâce à la technologie exclusive d’apprentissage automatique de DOCUPOST Factures, disposez rapidement de performances d’extraction automatique sans équivalent.
  • EVOLUTIVITE : Avec votre première solution DOCUPOST Factures, entrez dans le monde des solutions DOCUPOST de traitement des documents par lecture automatique pour une extension aux autres documents de l’entreprise.
  • EFFICACITE : A partir des images électroniques produites par DOCUPOST Factures, déployez les technologies de travail collaboratif et d’archivage électronique pour une optimisation de vos procédures comptables.

 


Apprentissage automatique : le plus de DOCUPOST Factures
DOCUPOST Factures intègre une technologie exclusive d’apprentissage automatique procurant une augmentation régulière des taux d’extraction automatique. Complément de la reconnaissance free form, l’apprentissage profite des informations glanées lors du vidéocodage pour mémoriser automatiquement les formats de factures déjà rencontrés et s’en servir lorsque ces formats se présentent à nouveau. Sans rien exiger de plus des utilisateurs, l’apprentissage automatique permet après seulement quelques exemples rencontrés d’atteindre des performances équivalentes à celles qui seraient obtenues par une modélisation manuelle sans les risques d’erreur inhérents à celle-ci.
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e-Facture Fournisseurs

Dématérialisation fiscale des factures fournisseurs

Centralisez et optimisez le traitement de toutes vos factures fournisseurs.

e-Facture Fournisseurs est une solution complète de dématérialisation fiscale des factures fournisseurs  en mode SaaS, qui vous offre un guichet unique pour le traitement de toutes vos factures et permet un passage rapide à la facturation électronique avec tous vos fournisseurs.


Avantages de la solution

  • Réception de toutes vos factures fournisseurs via un guichet unique
  • Réduction rapide des coûts et du temps de traitement
  • Large éventail de choix technologiques permettant le raccordement de tous vos fournisseurs
  • Garantie de la valeur fiscale des originaux électroniques reçus
  • Contrôle et traçabilité de toutes vos factures
  • Archivage à valeur probatoire et accès immédiat pendant 10 ans aux factures archivées

 


Expertise dans la dématérialisation de factures
Seres est expert dans la dématérialisation des factures depuis 1994. Notre solution est basée sur une plateforme sécurisée, gérée intégralement par nos équipes, et certifiée par des organismes indépendants en France et à l’international. Seres est également le membre actif de EESPA, association européenne de fournisseurs de facturation électronique qui s’engage à accroître la visibilité et soutenir l’adoption de la facture électronique en Europe.

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Déploiement de votre projet
SERES vous accompagne pour le déploiement de votre projet de facture électronique. Notre équipe expérimentée est mobilisée à votre service pour s’adapter précisément à votre demande. Nous vous proposons un accompagnement personnalisé et notre expertise tout au long de votre projet : conseil, conduite de projets, assistance à la maîtrise d’ouvrage, assistance au déploiement de communautés.
En savoir plus                         

e-Facture Clients

Dématérialisation fiscale des factures clients

Optimisez le traitement de toutes vos factures sortantes.

La solution e-Facture Clients permet la dématérialisation fiscale de vos factures clients en toute simplicité. C’est une solution complète et modulaire en mode SaaS qui prend en charge l’envoi de toutes vos factures clients indépendamment de leur format, électronique ou papier. Ainsi vous bénéficiez rapidement des avantages de la facturation électronique, tout en permettant à vos clients d’adopter ce mode de facturation à leur propre rythme.


 

Avantages de la solution

  • Envoi de toutes vos factures clients via un guichet unique
  • Réduction rapide des coûts de traitement de vos factures
  • Diffusion accélérée des factures à l’ensemble de vos clients
  • Visibilité et traçabilité des factures envoyées
  • Réduction des erreurs et amélioration de la qualité des données
  • Large éventail de choix technologiques pour satisfaire tous vos clients
  • Garantie de la valeur fiscale de vos factures
  • Archivage sécurisé et accès immédiat pendant 10 ans aux factures archivées

 


 

Expertise dans la dématérialisation de factures
SERES est expert dans la dématérialisation de factures depuis 1994. Notre solution est basée sur une plateforme sécurisée, gérée intégralement par nos équipes, et certifiée par des organismes indépendants en France et à l’international. SERES est également membre actif de l’EESPA, association européenne de fournisseurs de facturation électronique, qui s’engage à accroître la visibilité et soutenir l’adoption de la facture électronique en Europe.

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Déploiement de votre projet
SERES vous accompagne pour le déploiement de votre projet de facture électronique. Notre équipe expérimentée est mobilisée à votre service pour s’adapter précisément à votre demande. Nous vous proposons un accompagnement personnalisé et notre expertise tout au long de votre projet : conseil, conduite de projets, assistance à la maîtrise d’ouvrage, assistance au déploiement de communautés.

 

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Facturation électronique

e-Facture : une offre globale de facturation électronique

Vous souhaitez  optimiser et fluidifier le processus de traitement de vos factures tout en réduisant son coût? Optez pour notre solution de facturation électronique!

Les enjeux et les avantages de la facture électronique ne sont plus à démontrer: elle simplifie et accélère le traitement des factures, permettant ainsi de faire rapidement des économies et d’augmenter la productivité de votre entreprise. Cependant pour mener ce type de projet votre entreprise a besoin d’une solution permettant de créer des originaux fiscaux et d’assurer leur archivage en respectant des réglementations nationales et internationales.

Afin de répondre à ce besoin et de simplifier cette transition, nous avons développé e-Facture, un service complet de facturation électronique en mode SaaS. Basée sur notre savoir-faire dans la dématérialisation fiscale des factures de plus de 20 ans, ainsi que sur l’expertise Docaposte dans le traitement des flux papier, e-Facture est la solution la plus complète du marché qui vous permet de passer progressivement et à votre rythme à la facturation électronique avec vos partenaires, tout en vous garantissant une réduction significative des coûts de traitement de vos factures et un ROI rapide de votre projet.


Dématérialisation fiscale de vos factures

e-Facture permet de dématérialiser vos factures clients et fournisseurs selon les 3 modes autorisés par la législation :

  • la piste d’audit
  • le format libre signé
  • le format structuré (EDI, XML, …)

Avantages

  • Centralisation de toutes vos factures via un guichet unique
  • Passage rapide et progressif à la facture électronique avec tous vos partenaires
  • Réduction rapide des coûts de traitement et d’archivage
  • Accélération du traitement de vos factures
  • Sécurisation de vos transactions
  • Accès immédiat à l’ensemble de vos factures reçues/envoyées
  • Contribution à la réduction de l’empreinte carbone avec la suppression de flux papier

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Avec plus de 20 ans d’expérience sur le marché de dématérialisation, SERES vous accompagne dans votre transformation numérique avec des solutions innovantes vous permettant de répondre aux besoins d’optimisation des processus métiers.

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Généralisation de la facture électronique : anticipez le changement !

SERES vous propose des solutions adaptées pour mettre en place la facturation électronique qui deviendra progressivement obligatoire à partir du 1er juillet 2024.

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Nos clients

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CEMEX, fournisseur de bétons et de granulats, aborde la dématérialisation fiscale comme un service à valeur ajoutée proposé à ses fournisseurs. Au-delà du ROI du projet, cette approche contribue à renforcer leurs relations.

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