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Solution d’automatisation et de dématérialisation des factures fournisseurs
Capturez et dématérialisez toutes vos factures entrantes.
DOCUPOST Factures est une solution prête à l’emploi de dématérialisation des factures fournisseurs et des documents comptables associés (commandes, réceptions) par Reconnaissance et Lecture Automatique de Documents (LAD/RAD). DOCUPOST Factures vous permettra de réaliser l’intégralité des opérations nécessaires à la saisie de vos factures fournisseurs.
DOCUPOST Factures convertit les factures au format papier mais aussi email, PDF ou télécopie en documents électroniques grâce à ses fonctions de capture automatique d’informations.
DOCUPOST Factures extrait automatiquement les informations principales de vos factures par une technologie de reconnaissance intelligente des données d’en-tête, de pied et de corps de document sans aucune nécessité de paramétrage ou de modélisation et quel que soit le format de vos documents.
Des outils ergonomiques de saisie sur image (vidéocodage) permettent si nécessaire la confirmation des données extraites automatiquement.Les images et les données capturées sont disponibles pour recherche et consultation dans un module d’archivage.
DOCUPOST Factures s’interface avec votre système d’information comptable ou votre ERP pour une intégration automatique des données extraites.
Principales fonctions de DOCUPOST Factures
- Extraction automatique d’informations sans modélisation préalable des formats fournisseurs
- Traitement de tête, de pied et de corps de facture
- Apprentissage automatique des formats fournisseurs
- Prise en compte des factures multi-pages
- Reconnaissance pleine page (full text) pour indexation des images
- Interface de vidéocodage productive
- Paramétrage des champs spécifiques
Avantages de DOCUPOST Factures
- RAPIDITE : Optimisez le délai de traitement des factures reçues grâce à la lecture automatique des principales informations d’en-tête, de pied et de corps.
- ECONOMIE : Réduisez les moyens consacrés à la saisie des factures fournisseurs grâce à l’automatisation des tâches de saisie.
- FIABILITE : Bénéficiez de la lecture automatique des informations pour une plus grande fiabilité de saisie exempte des erreurs humaines.
- SIMPLICITE : Bénéficiez de la technologie originale de reconnaissance free form de DOCUPOST Factures et de ses pré-paramétrages pour la mise en œuvre rapide d’une solution complète immédiatement exploitable sans paramétrage supplémentaire.
- PERFORMANCE : Grâce à la technologie exclusive d’apprentissage automatique de DOCUPOST Factures, disposez rapidement de performances d’extraction automatique sans équivalent.
- EVOLUTIVITE : Avec votre première solution DOCUPOST Factures, entrez dans le monde des solutions DOCUPOST de traitement des documents par lecture automatique pour une extension aux autres documents de l’entreprise.
- EFFICACITE : A partir des images électroniques produites par DOCUPOST Factures, déployez les technologies de travail collaboratif et d’archivage électronique pour une optimisation de vos procédures comptables.
Apprentissage automatique : le plus de DOCUPOST Factures
DOCUPOST Factures intègre une technologie exclusive d’apprentissage automatique procurant une augmentation régulière des taux d’extraction automatique. Complément de la reconnaissance free form, l’apprentissage profite des informations glanées lors du vidéocodage pour mémoriser automatiquement les formats de factures déjà rencontrés et s’en servir lorsque ces formats se présentent à nouveau. Sans rien exiger de plus des utilisateurs, l’apprentissage automatique permet après seulement quelques exemples rencontrés d’atteindre des performances équivalentes à celles qui seraient obtenues par une modélisation manuelle sans les risques d’erreur inhérents à celle-ci.
Dématérialisation fiscale des factures fournisseurs
Centralisez et optimisez le traitement de toutes vos factures fournisseurs.
e-Facture Fournisseurs est une solution complète de dématérialisation fiscale des factures fournisseurs en mode SaaS, qui vous offre un guichet unique pour le traitement de toutes vos factures et permet un passage rapide à la facturation électronique avec tous vos fournisseurs.
Avantages de la solution
- Réception de toutes vos factures fournisseurs via un guichet unique
- Réduction rapide des coûts et du temps de traitement
- Large éventail de choix technologiques permettant le raccordement de tous vos fournisseurs
- Garantie de la valeur fiscale des originaux électroniques reçus
- Contrôle et traçabilité de toutes vos factures
- Archivage à valeur probatoire et accès immédiat pendant 10 ans aux factures archivées
Expertise dans la dématérialisation de factures
Seres est expert dans la
dématérialisation des factures depuis 1994. Notre solution est basée sur une plateforme sécurisée, gérée intégralement par nos équipes, et certifiée par des organismes indépendants en France et à l’international. Seres est également le membre actif de EESPA, association européenne de fournisseurs de facturation électronique qui s’engage à accroître la visibilité et soutenir l’adoption de la facture électronique en Europe.
![dematerialisation-factures-fournisseurs]( "dematerialisation-factures-fournisseurs")
Déploiement de votre projet
SERES vous accompagne pour le déploiement de votre projet de facture électronique. Notre équipe expérimentée est mobilisée à votre service pour s’adapter précisément à votre demande. Nous vous proposons un accompagnement personnalisé et notre expertise tout au long de votre projet : conseil, conduite de projets, assistance à la maîtrise d’ouvrage, assistance au déploiement de communautés.
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Einfache Optimierung der Bearbeitung Ihrer Kundenrechnungen!
Die E-Rechnung für Kunden ist eine modulfähige Komplettlösung im SaaS-Modus, die die Versendung aller Ihrer Rechnungen übernimmt, und zwar sowohl in gedruckter als auch elektronischer Form. So können Sie schnell die Vorteile des e-Invoicing nutzen und Ihren Kunden die Möglichkeit bieten, diese Art der Rechnungsstellung in ihrem eigenen Rhythmus zu übernehmen.
Die Vorteile der Lösung
- Versendung aller Kundenrechnungen über eine einzige Plattform
- Schnelle Senkung der Kosten für die Bearbeitung Ihrer Rechnungen
- Schnellerer Versand der Rechnungen an alle Ihre Kunden
- Einsehbarkeit und Rückverfolgbarkeit der versendeten Rechnungen
- Geringere Fehlerquote und verbesserte Datenqualität
- Große Auswahl an Technologien für jeden Kundenbedarf
- Garantierte Anerkennung Ihrer Rechnungen durch das Finanzamt
- Gesicherte Archivierung und unverzüglicher Zugang zu den archivierten Rechnungen für eine Dauer von zehn Jahren
Unser Know-how in der Dematerialisierung von Rechnungen
SERES ist seit 1994 Spezialist für die Dematerialisierung von Rechnungen. Unsere Lösung basiert auf einer gesicherten Plattform, die vollständig von unseren Mitarbeitern verwaltet und von unabhängigen Einrichtungen in Frankreich und im Ausland zertifiziert wurde. SERES ist auch aktives Mitglied der EESPA, des europäischen Verbandes für e-Invoicing-Anbieter, der sich für die Bekanntheit und Verbreitung der elektronischen Rechnung in Europa einsetzt.
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Die Umsetzung Ihres Projekts
SERES unterstützt Sie bei der Umsetzung Ihres e-Invoicing-Projekts. Unsere erfahrenen Mitarbeiter setzen sich dafür ein, eine wirklich bedarfsgerechte Lösung zu entwickeln. Wir bieten Ihnen eine individuelle Begleitung und die Bereitstellung unseres Know-hows während der gesamten Umsetzung Ihres Projekts: Beratung, Projektleitung, Betreuung bei der Umsetzung, Unterstützung bei der Schaffung von Communities.
Weitere Informationen
e-Facture : une offre globale de facturation électronique
Vous souhaitez optimiser et fluidifier le processus de traitement de vos factures tout en réduisant son coût? Optez pour notre solution de facturation électronique!
Les enjeux et les avantages de la facture électronique ne sont plus à démontrer: elle simplifie et accélère le traitement des factures, permettant ainsi de faire rapidement des économies et d’augmenter la productivité de votre entreprise. Cependant pour mener ce type de projet votre entreprise a besoin d’une solution permettant de créer des originaux fiscaux et d’assurer leur archivage en respectant des réglementations nationales et internationales.
Afin de répondre à ce besoin et de simplifier cette transition, nous avons développé e-Facture, un service complet de facturation électronique en mode SaaS. Basée sur notre savoir-faire dans la dématérialisation fiscale des factures de plus de 20 ans, ainsi que sur l’expertise Docaposte dans le traitement des flux papier, e-Facture est la solution la plus complète du marché qui vous permet de passer progressivement et à votre rythme à la facturation électronique avec vos partenaires, tout en vous garantissant une réduction significative des coûts de traitement de vos factures et un ROI rapide de votre projet.
Dématérialisation fiscale de vos factures
e-Facture permet de dématérialiser vos factures clients et fournisseurs selon les 3 modes autorisés par la législation :
- la piste d’audit
- le format libre signé
- le format structuré (EDI, XML, …)
Avantages
- Centralisation de toutes vos factures via un guichet unique
- Passage rapide et progressif à la facture électronique avec tous vos partenaires
- Réduction rapide des coûts de traitement et d’archivage
- Accélération du traitement de vos factures
- Sécurisation de vos transactions
- Accès immédiat à l’ensemble de vos factures reçues/envoyées
- Contribution à la réduction de l’empreinte carbone avec la suppression de flux papier
Découvrez nos solutions de facturation électronique
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