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Solution de dématérialisation et de traitement des formulaires DOCUPOST

Optimisez l’extraction des données de vos formulaires.

DOCUPOST Formulaires est une solution de capture intelligente des données des formulaires papiers qui procure un gain de temps de traitement incomparable. DOCUPOST Formulaires répond à vos besoins de saisie des formulaires papier. DOCUPOST Formulaires est un logiciel permettant la numérisation et la saisie des formulaires que vous recevez (formulaires administratifs, bons de commande, cartes réponse, etc.). Ses outils de modélisation visuelle permettent de prendre en charge n’importe quel formulaire que vous aurez à traiter. DOCUPOST Formulaires intègre le meilleur des technologies de lecture automatique de documents; il facilite ainsi le traitement de l’écriture manuscrite, dactylographiée, des codes à barres, des cases à cocher, etc.

Des outils ergonomiques de saisie sur image (vidéocodage) permettent si nécessaire la confirmation des données extraites automatiquement avant génération des fichiers résultats.

Principales fonctions de DOCUPOST Formulaires

• Pilotage des scanners du marché (Numérisation mono page, multi pages, par dossier et par lot, Numérisation recto/verso Noir & Blanc et couleur)
• Autres modules de capture : fax, mail, import.
• Modélisation des formulaires par simple paramétrage WYSIWYG.
• Moteurs de reconnaissance automatique (RAD/LAD/OMR/OCR/ICR).
• Prise en charge des formulaires dynamiques.
• Module de vidéocodage ergonomique et productif avec accélérateurs de saisie intégrés.
• Génération de fichiers résultats aux formats standards (XML pour les données et PDF pour les images)
• Interrogation de référentiels tiers ou propriétaires.

Solution d’automatisation et de dématérialisation des factures fournisseurs

Capturez et dématérialisez toutes vos factures entrantes.

DOCUPOST Factures est une solution prête à l’emploi de dématérialisation des factures fournisseurs et des documents comptables associés (commandes, réceptions) par Reconnaissance et Lecture Automatique de Documents (LAD/RAD). DOCUPOST Factures vous permettra de réaliser l’intégralité des opérations nécessaires à la saisie de vos factures fournisseurs.

DOCUPOST Factures convertit les factures au format papier mais aussi email, PDF ou télécopie en documents électroniques grâce à ses fonctions de capture automatique d’informations.

DOCUPOST Factures extrait automatiquement les informations principales de vos factures par une technologie de reconnaissance intelligente des données d’en-tête, de pied et de corps de document sans aucune nécessité de paramétrage ou de modélisation et quel que soit le format de vos documents.

Des outils ergonomiques de saisie sur image (vidéocodage) permettent si nécessaire la confirmation des données extraites automatiquement.Les images et les données capturées sont disponibles pour recherche et consultation dans un module d’archivage.

DOCUPOST Factures s’interface avec votre système d’information comptable ou votre ERP pour une intégration automatique des données extraites.

Principales fonctions de DOCUPOST Factures

• Extraction automatique d’informations sans modélisation préalable des formats fournisseurs
• Traitement de tête, de pied et de corps de facture
• Apprentissage automatique des formats fournisseurs
• Prise en compte des factures multi-pages
• Reconnaissance pleine page (full text) pour indexation des images
• Interface de vidéocodage productive
• Paramétrage des champs spécifiques

Solution d’automatisation et de dématérialisation des processus intérim

Avec Temporaris maîtrisez le processus de vos achats intérim.

Temporaris est une solution en mode SaaS , qui vous permet de dématérialiser les documents liés à l’intérim, mais aussi de maîtriser totalement le processus de gestion de vos relations avec les Entreprises de Travail Temporaire. Vous gagnez ainsi en productivité et optimisez vos coûts de gestion de l’intérim. Avec Temporaris, vous allégez vos tâches administratives et bénéficiez d’une solution performante en quelques clics seulement : sécurisation du contrat, alertes sur le non-respect des obligations légales, traçabilité, contrôle de facturation, reporting, statistiques détaillées et retour sur investissement en quelques mois.

Caractéristiques clés

• Dématérialisation complète du processus d’achat de l’intérim : de la demande de ressource à la facturation
• Alertes et relances pour le respect des obligations légales (délai de carence, reconductions, identité…)
• Signature électronique des contrats en ligne
• Connectivité avec votre ERP et vos applications métiers
• Gestion des relevés des heures en temps réel
• Des tableaux de bord et une interface modulaire

Solutions de dématérialisation des documents SERES

Vous souhaitez optimiser et fluidifier le processus de traitement de vos documents entrants tout en réduisant vos coûts? Optez pour la dématérialisation.

De nombreux documents entrent chaque jour dans votre organisation sous la forme de courriers physiques, de fax, de mails et de fichiers informatiques. Que vous soyez une entreprise, une administration, une collectivité, ces documents sont un support essentiel de votre activité. Votre capacité à les traiter et à les diffuser en interne rapidement et avec pertinence est garante de la satisfaction de vos clients, de vos administrés ou de vos partenaires et fournisseurs et constitue un élément décisif de votre efficacité, du respect de vos engagements contractuels ou légaux et de votre compétitivité.

Nos solutions logicielles de dématérialisation de documents, basées sur les technologies de LAD/RAD avancées développées par SERES, ont été conçues pour vous permettre de traiter dans le même flux tous les documents entrants et réduire les coûts et délais des opérations humaines liés au traitement des documents papiers. Dans un monde où plus de 90% de l’information disponible est non structurée, les solutions de SERES vous permettront de fluidifier vos processus métier en facilitant la numérisation, la capture, la structuration des informations à la source et leur diffusion dans votre organisation.

Avantages

• Réduction des charges de saisie
• Raccourcissement des délais de traitement
• Diminution des coûts de traitement et d’archivage
• Réduction des erreurs
• Élimination des contraintes organisationnelles liées à l’implantation géographique des traitements
• Amélioration de la traçabilité des opérations

Nos solutions de dématérialisation des documents

Solution pour la saisie de tous les formulaires reçus

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Solution pour la saisie de vos chèques

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Solution pour la numérisation de vos factures fournisseurs

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Solution pour la capture de tous vos courriers entrants

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