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Solution de dématérialisation et de traitement des formulaires DOCUPOST

Optimisez l’extraction des données de vos formulaires.

DOCUPOST Formulaires est une solution de capture intelligente des données des formulaires papiers qui procure un gain de temps de traitement incomparable. DOCUPOST Formulaires répond à vos besoins de saisie des formulaires papier. DOCUPOST Formulaires est un logiciel permettant la numérisation et la saisie des formulaires que vous recevez (formulaires administratifs, bons de commande, cartes réponse, etc.). Ses outils de modélisation visuelle permettent de prendre en charge n’importe quel formulaire que vous aurez à traiter. DOCUPOST Formulaires intègre le meilleur des technologies de lecture automatique de documents; il facilite ainsi le traitement de l’écriture manuscrite, dactylographiée, des codes à barres, des cases à cocher, etc.

Des outils ergonomiques de saisie sur image (vidéocodage) permettent si nécessaire la confirmation des données extraites automatiquement avant génération des fichiers résultats.

Principales fonctions de DOCUPOST Formulaires

• Pilotage des scanners du marché (Numérisation mono page, multi pages, par dossier et par lot, Numérisation recto/verso Noir & Blanc et couleur)
• Autres modules de capture : fax, mail, import.
• Modélisation des formulaires par simple paramétrage WYSIWYG.
• Moteurs de reconnaissance automatique (RAD/LAD/OMR/OCR/ICR).
• Prise en charge des formulaires dynamiques.
• Module de vidéocodage ergonomique et productif avec accélérateurs de saisie intégrés.
• Génération de fichiers résultats aux formats standards (XML pour les données et PDF pour les images)
• Interrogation de référentiels tiers ou propriétaires.

Automatische Erfassung Ihrer Dokumente mit mobilen Geräten.

DOCUPOST Mobil – ein SDK für den Einsatz bestimmter SERES-Funktionen für die automatische Erkennung in mobilen Geräten (Smartphones, Tablets). Hiermit lassen sich die besten DOCUPOST-Technologien in Ihre mobilen Anwendungen integrieren, die auf Funktionen zur Dokumentenerfassung angewiesen sind: Kundenverhalten, Anwendungen für die Mobiltelefone Ihres Unternehmens. Die API des DOCUPOST Mobil-Angebots ermöglichen eine schnelle Integration von DOCUPOST Mobil in Ihre proprietären Anwendungen. Dank dieser Integration ist insbesondere eine vollständig mobile und autonome Erkennung ohne Inanspruchnahme eines Remote Servers möglich und daher auch im Offline-Modus verfügbar.

DOCUPOST Mobil ist für die Erfassung von Personalausweisen, Bankkundenausweisen und die visuelle Indizierung von Dokumenten verfügbar. Darüber hinaus stehen die automatischen Erkennungsfunktionen von DOCUPOST Mobil zur zeitversetzten Bearbeitung von mit Mobilgeräten erfassten Bildern von Dokumenten im gesamten DOCUPOST-Angebot zur Verfügung.

Selbständige Erkennung im Vorbeigehen: der Vorteil von DOCUPOST Mobil

DOCUPOST Mobil gestattet den autonomen Einsatz intelligenter Dokumentenerfassungsfunktionen mit mobilen Geräten, ohne eine dauerhafte Verbindung zu einem Server zu benötigen. Die Bearbeitung erfolgt ausschließlich auf dem mobilen Gerät und macht keinen Versand des Bildes an einen Remote-Server erforderlich. Durch diese Möglichkeit können Sie die Anwendungen auch ohne Netz nutzen. Darüber hinaus bietet DOCUPOST Mobil auch die Möglichkeit einer Dokumentenerkennung “im Vorbeigehen”, mit der sich Informationen automatisch erfassen lassen, ohne auf eine Schaltfläche des Geräts drücken zu müssen. Sobald das aufgenommene Bild erkannt wird, wird das Ergebnis in Ihre Anwendung übertragen, wodurch eine sehr schnelle Funktion gewährleistet ist.

Die wichtigsten Funktionen von DOCUPOST Mobil

• In mobile Android- und iOS-Geräte integrierbar.
• Selbständige automatische Erkennung “im Vorbeigehen”
• API Integration
• Exklusive Erkennungsmodule (Personalausweis, Bankkundenausweis, Fahrzeugschein usw.).

Solution de gestion des fournisseurs

Un outil stratégique de la gestion de votre relation fournisseurs.

ApproCheck est une solution de gestion des fournisseurs en mode SaaS. ApproCheck vous permet de consolider toutes les informations fournisseurs constituant ainsi un référentiel unique, accessible à toute personne concernée dans votre entreprise. Grâce à l’accès web sécurisé et paramétrable, vos fournisseurs peuvent accéder à leurs comptes pour tenir à jour leurs dossiers ou accéder aux autres informations autorisées. Avec ApproCheck vous pouvez gérer plus facilement vos obligations légales (lutte contre le travail dissimulé Art. L8211-1) et vous disposez toujours d’une information fournisseurs complète et fiable,contribuant ainsi à la meilleure maîtrise de vos processus d’achat.

Une solution modulaire et paramétrable

Modules disponibles

• AC Partner Management Suite : Module principal, permettant de créer un référentiel fournisseurs incluant la base de données fournisseurs et la base documentaire associée

Modules optionnels

• AC Rating & Survey Suite : monitoring et rating de vos fournisseurs ou partenaires
• AC Tender Management Suite : gestion des consultations et module e-Procurement intégré
• AC Supplier Life Cycle : scoring interne & qualification des fournisseurs
• AC Supplier Auctions : enchères fournisseurs (standard, hollandaise, japonaise)

Solution d’automatisation et de dématérialisation des processus intérim

Avec Temporaris maîtrisez le processus de vos achats intérim.

Temporaris est une solution en mode SaaS , qui vous permet de dématérialiser les documents liés à l’intérim, mais aussi de maîtriser totalement le processus de gestion de vos relations avec les Entreprises de Travail Temporaire. Vous gagnez ainsi en productivité et optimisez vos coûts de gestion de l’intérim. Avec Temporaris, vous allégez vos tâches administratives et bénéficiez d’une solution performante en quelques clics seulement : sécurisation du contrat, alertes sur le non-respect des obligations légales, traçabilité, contrôle de facturation, reporting, statistiques détaillées et retour sur investissement en quelques mois.

Caractéristiques clés

• Dématérialisation complète du processus d’achat de l’intérim : de la demande de ressource à la facturation
• Alertes et relances pour le respect des obligations légales (délai de carence, reconductions, identité…)
• Signature électronique des contrats en ligne
• Connectivité avec votre ERP et vos applications métiers
• Gestion des relevés des heures en temps réel
• Des tableaux de bord et une interface modulaire

Solutions de dématérialisation des documents SERES

Vous souhaitez optimiser et fluidifier le processus de traitement de vos documents entrants tout en réduisant vos coûts? Optez pour la dématérialisation.

De nombreux documents entrent chaque jour dans votre organisation sous la forme de courriers physiques, de fax, de mails et de fichiers informatiques. Que vous soyez une entreprise, une administration, une collectivité, ces documents sont un support essentiel de votre activité. Votre capacité à les traiter et à les diffuser en interne rapidement et avec pertinence est garante de la satisfaction de vos clients, de vos administrés ou de vos partenaires et fournisseurs et constitue un élément décisif de votre efficacité, du respect de vos engagements contractuels ou légaux et de votre compétitivité.

Nos solutions logicielles de dématérialisation de documents, basées sur les technologies de LAD/RAD avancées développées par SERES, ont été conçues pour vous permettre de traiter dans le même flux tous les documents entrants et réduire les coûts et délais des opérations humaines liés au traitement des documents papiers. Dans un monde où plus de 90% de l’information disponible est non structurée, les solutions de SERES vous permettront de fluidifier vos processus métier en facilitant la numérisation, la capture, la structuration des informations à la source et leur diffusion dans votre organisation.

Avantages

• Réduction des charges de saisie
• Raccourcissement des délais de traitement
• Diminution des coûts de traitement et d’archivage
• Réduction des erreurs
• Élimination des contraintes organisationnelles liées à l’implantation géographique des traitements
• Amélioration de la traçabilité des opérations

Nos solutions de dématérialisation des documents

Solution pour la saisie de tous les formulaires reçus

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Solution pour la saisie de vos chèques

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Solution pour la numérisation de vos factures fournisseurs

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Solution pour la capture de tous vos courriers entrants

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