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Solution de dématérialisation et de traitement des formulaires DOCUPOST

Optimisez l’extraction des données de vos formulaires.

DOCUPOST Formulaires est une solution de capture intelligente des données des formulaires papiers qui procure un gain de temps de traitement incomparable. DOCUPOST Formulaires répond à vos besoins de saisie des formulaires papier. DOCUPOST Formulaires est un logiciel permettant la numérisation et la saisie des formulaires que vous recevez (formulaires administratifs, bons de commande, cartes réponse, etc.). Ses outils de modélisation visuelle permettent de prendre en charge n’importe quel formulaire que vous aurez à traiter. DOCUPOST Formulaires intègre le meilleur des technologies de lecture automatique de documents; il facilite ainsi le traitement de l’écriture manuscrite, dactylographiée, des codes à barres, des cases à cocher, etc.

Des outils ergonomiques de saisie sur image (vidéocodage) permettent si nécessaire la confirmation des données extraites automatiquement avant génération des fichiers résultats.

Principales fonctions de DOCUPOST Formulaires

• Pilotage des scanners du marché (Numérisation mono page, multi pages, par dossier et par lot, Numérisation recto/verso Noir & Blanc et couleur)
• Autres modules de capture : fax, mail, import.
• Modélisation des formulaires par simple paramétrage WYSIWYG.
• Moteurs de reconnaissance automatique (RAD/LAD/OMR/OCR/ICR).
• Prise en charge des formulaires dynamiques.
• Module de vidéocodage ergonomique et productif avec accélérateurs de saisie intégrés.
• Génération de fichiers résultats aux formats standards (XML pour les données et PDF pour les images)
• Interrogation de référentiels tiers ou propriétaires.

Solution d’automatisation et de dématérialisation des factures fournisseurs

Capturez et dématérialisez toutes vos factures entrantes.

DOCUPOST Factures est une solution prête à l’emploi de dématérialisation des factures fournisseurs et des documents comptables associés (commandes, réceptions) par Reconnaissance et Lecture Automatique de Documents (LAD/RAD). DOCUPOST Factures vous permettra de réaliser l’intégralité des opérations nécessaires à la saisie de vos factures fournisseurs.

DOCUPOST Factures convertit les factures au format papier mais aussi email, PDF ou télécopie en documents électroniques grâce à ses fonctions de capture automatique d’informations.

DOCUPOST Factures extrait automatiquement les informations principales de vos factures par une technologie de reconnaissance intelligente des données d’en-tête, de pied et de corps de document sans aucune nécessité de paramétrage ou de modélisation et quel que soit le format de vos documents.

Des outils ergonomiques de saisie sur image (vidéocodage) permettent si nécessaire la confirmation des données extraites automatiquement.Les images et les données capturées sont disponibles pour recherche et consultation dans un module d’archivage.

DOCUPOST Factures s’interface avec votre système d’information comptable ou votre ERP pour une intégration automatique des données extraites.

Principales fonctions de DOCUPOST Factures

• Extraction automatique d’informations sans modélisation préalable des formats fournisseurs
• Traitement de tête, de pied et de corps de facture
• Apprentissage automatique des formats fournisseurs
• Prise en compte des factures multi-pages
• Reconnaissance pleine page (full text) pour indexation des images
• Interface de vidéocodage productive
• Paramétrage des champs spécifiques

Solution de capture mobile DOCUPOST

Capturez automatiquement vos documents à partir de dispositifs mobiles.

DOCUPOST Mobile est une gamme de SDK permettant d’embarquer certaines des fonctions de reconnaissance automatique de SERES dans des dispositifs mobiles (smartphones, tablettes). Vous pourrez ainsi intégrer le meilleur des technologies DOCUPOST à vos applications mobiles nécessitant des fonctions de capture d’information à partir de documents : parcours clients, applications pour flotte mobile d’entreprise. Les API de la gamme DOCUPOST Mobile permettent une intégration rapide de DOCUPOST Mobile à vos applications propriétaires. Cette intégration permet en particulier une reconnaissance autonome entièrement embarquée sur dispositif mobile sans sollicitation d’un serveur distant et qui par conséquent fonctionne même en mode déconnecté.

DOCUPOST Mobile est disponible pour la capture de pièces d’identité, de RIB et pour l’indexation visuelle de documents. Les capacités de reconnaissance automatique de DOCUPOST Mobile sont par ailleurs embarquées dans l’ensemble de la gamme DOCUPOST pour le traitement différé d’images de documents capturées à partir de mobiles.

La reconnaissance autonome et à la volée : le plus de DOCUPOST Mobile

DOCUPOST Mobile permet de mettre en œuvre des applications de capture mobile de documents à partir de dispositifs fonctionnant en mode autonome sans connexion permanente à un serveur. Le traitement est intégralement effectué sur le dispositif mobile et ne nécessite pas l’envoi de l’image à un service distant. Cette capacité garantit à vos applications de fonctionner même en l’absence de réseau. De plus DOCUPOST Mobile offre un mode de reconnaissance « à la volée » permettant une capture d’informations automatique sans avoir à presser un bouton sur le dispositif. Dès que l’image prise en continu est reconnue, le résultat est rapatrié dans votre application permettant ainsi un fonctionnement très rapide.

Les principales fonctions de DOCUPOST Mobile

• Intégrable sur mobile Androïd et iOS
• Reconnaissance automatique autonome et « à la volée »
• API d’intégration
• Moteurs de reconnaissance exclusifs (pièces d’identité, RIB, carte grise, etc.)

Dématérialisation, capture et traitement de documents

Capturez automatiquement tous les documents traités dans votre entreprise

DOCUPOST est une suite logicielle de capture de documents permettant de mettre en œuvre des applications professionnelles de numérisation et de dématérialisation de tous les types de documents entrant dans les entreprises (formulaires, factures, chèques, courrier entrant, etc.). DOCUPOST est constituée d’un ensemble de modules configurables conçus pour s’intégrer au système d’information de votre entreprise. DOCUPOST offre le meilleur des technologies de reconnaissance et de lecture automatique des documents (LAD/RAD) . Son utilisation permet d’optimiser le coût et la qualité de vos processus de capture d’informations à partir de documents et procure un ROI rapide. La suite DOCUPOST s’adresse à des applications professionnelles de toutes tailles (de quelques centaines de documents à quelques centaines de milliers de documents par jour).

Caractéristiques clés de DOCUPOST

• Pilotage des scanners du marché.
• Capture et import de documents aux formats électronique (fax, mail, PDF, fichiers informatiques).
• Outils de paramétrage WYSIWYG des applications (DOCUPOST Studios).
• Moteurs de reconnaissance RAD exclusifs par le format, par mots-clés, par le contenu sémantique.
• Moteurs de reconnaissance exclusifs (OMR/OCR/ICR, codes à barres, écriture manuscrite).
• Interfaces de vidéocodage productives et ergonomiques.
• Traitement des exceptions et contrôle qualité.
• Workflow de répartition des tâches.
• Outils de supervision des applications et de gestion de la production.
• Gestion des archives papier.
• Connecteurs aux systèmes tiers (GED, ECM, ERP, CRM, systèmes propriétaires, etc.)

Solution modulaire

DOCUPOST est disponible sous plusieurs formats correspondant à des modalités d’intégration variées:

• DOCUPOST Standalone – permet une mise en œuvre des technologies de DOCUPOST sous la forme d’applications installées autonomes dont les produits peuvent être injectés dans votre système d’information.
• DOCUPOST SGD - est une version de DOCUPOST permettant un contrôle plus étroit d’une application DOCUPOST par votre système d’information à travers des interfaces d’appel asynchrones.
• DOCUPOST Serveur – correspond aux applications des technologies de DOCUPOST au travers d’un portail de dépôt de documents.
• DOCUPOST Lib – est un ensemble de fonctions de DOCUPOST disponibles en mode librairie dont les API offrent des possibilités d’intégration étroite avec des systèmes de capture de documents hôtes.
• DOCUPOST Mobile – est une gamme de SDK permettant d’embarquer certaines des fonctions de reconnaissance automatique de DOCUPOST dans des dispositifs mobiles (smartphones, tablettes).

DOCUPOST est aussi disponible sous la forme de déclinaisons verticalisées pré-paramétrées s’adressant à des flux de documents spécifiques : DOCUPOST Formulaires,DOCUPOST Chèques, DOCUPOST Factures, DOCUPOST Courrier.

Solution d’automatisation et de dématérialisation des processus intérim

Avec Temporaris maîtrisez le processus de vos achats intérim.

Temporaris est une solution en mode SaaS , qui vous permet de dématérialiser les documents liés à l’intérim, mais aussi de maîtriser totalement le processus de gestion de vos relations avec les Entreprises de Travail Temporaire. Vous gagnez ainsi en productivité et optimisez vos coûts de gestion de l’intérim. Avec Temporaris, vous allégez vos tâches administratives et bénéficiez d’une solution performante en quelques clics seulement : sécurisation du contrat, alertes sur le non-respect des obligations légales, traçabilité, contrôle de facturation, reporting, statistiques détaillées et retour sur investissement en quelques mois.

Caractéristiques clés

• Dématérialisation complète du processus d’achat de l’intérim : de la demande de ressource à la facturation
• Alertes et relances pour le respect des obligations légales (délai de carence, reconductions, identité…)
• Signature électronique des contrats en ligne
• Connectivité avec votre ERP et vos applications métiers
• Gestion des relevés des heures en temps réel
• Des tableaux de bord et une interface modulaire

Solution Web EDI pour vos échanges B2B en toute transparence  

Vous devez échanger des documents par EDI avec vos clients, mais votre système d’information
ne le permet pas? Allegro EFI est la solution de dématérialisation la mieux adaptée à votre
configuration.

Premier service Web EDI opérationnel en France, Allegro EFI est une solution simple à utiliser qui vous permet de satisfaire les besoins de vos clients quel que soit le volume de flux échangés tout en bénéficiant des avantages de l’EDI : rapidité, traçabilité et fiabilité des échanges. Allegro EFI ne nécessite aucune connaissance spécifique en informatique ni investissement important. Accessible via un simple navigateur Internet notre solution vous permet de saisir et d’envoyer, de recevoir et d’afficher des messages EDI sous une forme lisible.

Allegro EFI vous ouvre de nouvelles perspectives en vous facilitant les tâches nécessaires à la gestion des commandes. En toute simplicité et à moindre coût.

Caractéristiques clés

• Portail Web EDI simple et intuitif
• Échange au format EDI de tous types de documents : bon de commande (ORDERS), avis d’expédition (DESADV), facture (INVOIC), etc.
• Possibilité d’impression ou de téléchargement des données au format lisible ou au format .CSV pour intégration dans votre système d’information
• Solution basée sur une plateforme sécurisée, opérée intégralement par SERES
• Service disponible 24h/24, 7j/7

Un réseau à valeur ajoutée (RVA) fiable et sécurisé pour l’ensemble de vos flux EDI

Vous cherchez à automatiser et fiabiliser des échanges avec vos clients et fournisseurs ?

Depuis plus de 20 ans nous opérons le Réseau à Valeur Ajoutée (RVA) Allegro, en l’adaptant aux évolutions
des technologies et aux besoins de nos clients depuis des nombreuses années. C’est une solution éprouvée
qui vous offre la fiabilité, la sécurité et la traçabilité de vos échanges B2B.

Allegro vous donne accès à un service de messagerie EDI permettant d’échanger automatiquement des
messages commerciaux, logistiques ou financiers au format électronique avec l’ensemble de vos partenaires.
Basé sur une plateforme sécurisée et interopérable avec les autres RVA du marché, Allegro vous permet
d’établir une communication sûre, fiable et efficace avec vos partenaires commerciaux du monde entier.

Avec une très haute disponibilité et un temps de transit inférieur à 3 minutes, Allegro est l’une des
solutions les plus sûres et performantes du marché pour vos échanges EDI.

Caractéristiques clés

• Routage sécurisé de tous vos flux EDI aux formats EDIFACT, XML, etc.
• Réseau ouvert, interconnecté avec d’autres réseaux du marché
• RVA agréé par GS1 France pour la dématérialisation fiscale de facture
• Service disponible 24h/24, 7j/7

Plateforme EDI sécurisée pour externaliser vos échanges EDI

Pour permettre aux entreprises de bénéficier tous les avantages de l’EDI tout en se concentrant sur leur cœur de métier, Seres a développé e-Presto, une plateforme EDI sécurisée disponible en mode SaaS.

Basé sur notre savoir-faire de plus de 20 ans et une connaissance approfondie des besoins de nos clients, notre plateforme EDI vous propose un ensemble complet de services qui prennent en charge l’externalisation intégrale de vos échanges EDI , quel que soit votre partenaire, votre système d’information ou les formats de fichiers échangés. e-Presto ne nécessite aucune connaissance spécifique en informatique ni investissement important : vous envoyez et vous  recevez les messages directement au format de votre ERP.
Avec e-Presto vous bénéficiez d’un ROI rapide et d’une maitrise parfaite de vos coûts EDI, grâce à la réduction des délais de mise en œuvre et de déploiement de la solution.

Avantages de la solution

• Prise en charge de votre projet EDI dans sa globalité
• Plateforme sécurisée et performante, opérée intégralement par nos équipes
• Gestion de tout type de format (EDI, XML, formats propriétaires, etc.)
• Prise en charge de tous les protocoles de communication courants
• Routage centralisé et sécurisé des messages avec l’ensemble de vos partenaires
• Outil CHECK&FOLLOW pour la consultation et le suivi des messages échangés
• Interface avec la plupart des ERP du marché (Sage, SAP, Cegid, Oracle, Microsoft, etc.)
• Facturation basée sur l’usage du service
• Service disponible 24h/24, 7j/7

Dématérialisation fiscale des factures fournisseurs

Centralisez et optimisez le traitement de toutes vos factures fournisseurs.

e-Facture Fournisseurs est une solution complète de dématérialisation fiscale des factures fournisseurs  en mode SaaS, qui vous offre un guichet unique pour le traitement de toutes vos factures et permet un passage rapide à la facturation électronique avec tous vos fournisseurs.

Avantages de la solution

• Réception de toutes vos factures fournisseurs via un guichet unique
• Réduction rapide des coûts et du temps de traitement
• Large éventail de choix technologiques permettant le raccordement de tous vos fournisseurs
• Garantie de la valeur fiscale des originaux électroniques reçus
• Contrôle et traçabilité de toutes vos factures
• Archivage à valeur probatoire et accès immédiat pendant 10 ans aux factures archivées

Dématérialisation fiscale des factures clients

Optimisez le traitement de toutes vos factures sortantes.

La solution e-Facture Clients permet la dématérialisation fiscale de vos factures clients en toute simplicité. C’est une solution complète et modulaire en mode SaaS qui prend en charge l’envoi de toutes vos factures clients indépendamment de leur format, électronique ou papier. Ainsi vous bénéficiez rapidement des avantages de la facturation électronique, tout en permettant à vos clients d’adopter ce mode de facturation à leur propre rythme.

Avantages de la solution

• Envoi de toutes vos factures clients via un guichet unique
• Réduction rapide des coûts de traitement de vos factures
• Diffusion accélérée des factures à l’ensemble de vos clients
• Visibilité et traçabilité des factures envoyées
• Réduction des erreurs et amélioration de la qualité des données
• Large éventail de choix technologiques pour satisfaire tous vos clients
• Garantie de la valeur fiscale de vos factures
• Archivage sécurisé et accès immédiat pendant 10 ans aux factures archivées

Solutions de dématérialisation des documents SERES

Vous souhaitez optimiser et fluidifier le processus de traitement de vos documents entrants tout en réduisant vos coûts? Optez pour la dématérialisation.

De nombreux documents entrent chaque jour dans votre organisation sous la forme de courriers physiques, de fax, de mails et de fichiers informatiques. Que vous soyez une entreprise, une administration, une collectivité, ces documents sont un support essentiel de votre activité. Votre capacité à les traiter et à les diffuser en interne rapidement et avec pertinence est garante de la satisfaction de vos clients, de vos administrés ou de vos partenaires et fournisseurs et constitue un élément décisif de votre efficacité, du respect de vos engagements contractuels ou légaux et de votre compétitivité.

Nos solutions logicielles de dématérialisation de documents, basées sur les technologies de LAD/RAD avancées développées par SERES, ont été conçues pour vous permettre de traiter dans le même flux tous les documents entrants et réduire les coûts et délais des opérations humaines liés au traitement des documents papiers. Dans un monde où plus de 90% de l’information disponible est non structurée, les solutions de SERES vous permettront de fluidifier vos processus métier en facilitant la numérisation, la capture, la structuration des informations à la source et leur diffusion dans votre organisation.

Avantages

• Réduction des charges de saisie
• Raccourcissement des délais de traitement
• Diminution des coûts de traitement et d’archivage
• Réduction des erreurs
• Élimination des contraintes organisationnelles liées à l’implantation géographique des traitements
• Amélioration de la traçabilité des opérations

Nos solutions de dématérialisation des documents

Solution pour la saisie de tous les formulaires reçus

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Solution pour la saisie de vos chèques

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Solution pour la numérisation de vos factures fournisseurs

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Solution pour la capture de tous vos courriers entrants

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Dématérialisez vos documents RH en toute simplicité

Acteur de référence sur le marché de la dématérialisation et de l’automatisation des processus métiers, SERES intervient dans le domaine de l’optimisation des processus RH avec une gamme de solutions collaboratives en mode externalisé dédiées à la fonction RH. Faciles à mettre en œuvre et à utiliser, nos solutions répondent aux besoins d’agilité, de fiabilité et de performance dans la gestion de vos processus RH.

Avantages

• Accélération et sécurisation des échanges avec vos collaborateurs
• Gestion plus fluide de vos processus RH
• Solutions en mode SaaS, facile à mettre en œuvre
• Suppression de flux papier
• Contribution aux performances de l’entreprise

Nos solutions RH

Gérez de bout en bout vos achats intérim, tout en optimisant vos dépenses

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Dématérialisez la transmission des documents RH à vos collaborateurs

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Digitalisez vos échanges RH avec vos collaborateurs

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Accélérez et fiabilisez vos échanges B2B avec notre gamme de solutions EDI

Vous cherchez à optimiser votre chaîne d’approvisionnement et à fiabiliser les échanges avec vos partenaires commerciaux ?

Avec notre gamme de solutions EDI, nous vous aidons à dématérialiser et à automatiser vos échanges commerciaux, en réduisant significativement les interventions humaines dans vos processus de traitement de données. Envoyez et recevez de façon complètement automatisée tous vos documents commerciaux : commandes, confirmations de commande, bons de livraison, avis d’expédition, factures, etc. Vous réduisez ainsi vos flux papier et gagnez en rapidité et fiabilité de vos échanges.

Des solutions sur mesure pour votre société

Avec une expertise de plus de 20 ans dans le domaine des échanges électroniques nous avons développé une gamme complète de solutions qui s’adaptent aussi bien aux grands donneurs d’ordres qu’aux petites entreprises ayant des volumes d’échanges moindres.

Nous vous accompagnons pour mettre en œuvre la solution la mieux adaptée à vos besoins professionnels, depuis les services packagés faciles à mettre en place et ne nécessitant aucune compétence en informatique, jusqu’aux solutions spécifiques sur mesure.

Avantages

• Réduction significative des coûts liée à l’optimisation des processus et à la suppression de flux papier
• Réduction rapide des coûts de traitement et d’archivage
• Fiabilité de données échangées
• Amélioration de la visibilité et du contrôle
• Consolidation des relations avec vos partenaires
• Contribution à la réduction de l’empreinte carbone avec la suppression de flux papier

Découvrez nos solutions EDI

Externalisez vos échanges EDI tout en vous concentrant sur votre cœur de métier

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Communiquez au format EDI quels que soient la fréquence et le volume de vos échanges

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Échangez vos messages EDI avec vos fournisseurs via un portail Web personnalisé

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Acheminez en toute sécurité vos données B2B via notre Réseau à Valeur Ajoutée

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Échangez vos flux de données avec vos partenaires via notre passerelle Allegro/AS2

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