Votre impératif : les diffuser en interne rapidement, avec pertinence et les traiter efficacement.

Notre solution

DOCUPOST Courrier est une solution logicielle intégrée de dématérialisation du service courrier. Elle permet :

• De capturer automatiquement tous les courriers entant dans votre entreprise ;
• De trier leurs images ;
• De les indexer ;
• D’en extraire les principales informations pour les diffuser vers leurs destinataires en un temps record et en réduisant significativement les coûts de traitement.

Le courrier, parfaitement supervisé

Grâce à DOCUPOST Courrier, vos courriers physiques sont traités à l’égal des autres canaux électroniques. DOCUPOST Courrier assure la numérisation des courriers papier sur des scanners performants. En parallèle, les télécopies, les courriels et leurs pièces jointes et les documents bureautiques reçus sont automatiquement intégrés dans un même flux.

Vous savez à tout moment où se trouve un courrier reçu pour un meilleur contrôle des opérations. Vous pouvez ainsi connaître vos délais de traitement, identifier les goulets d’étranglement et optimiser votre organisation.

Vous disposez d’un module puissant de workflow pour la validation et la gestion du processus interne de circulation des courriers entrants au sein de votre organisation.

Toutes les combinaisons possibles

DOCUPOST Courrier s’interface avec de nombreux ERP et outils de GED afin de dématérialiser, traiter et intégrer automatiquement toutes les informations nécessaires à une gestion de documents optimisée !

Pour vous, ça change tout

• Efficacité : accélération du délai de distribution interne de vos courriers entrants ;
• Economies : automatisation du tri ;
• Amélioration de la fiabilité des données ;
• Souplesse : vous transformez tous vos courriers entrants en images électroniques pour une gestion plus aisée et vous rendez possible l’usage de technologies tierces comme ERP/PGI, workflow, GED/GEIDE, CRM, ECM, archivage et tiers-archivage…