Plus vous automatisez, plus vous gagnez en productivité.

Vous apprécierez sa capacité de capture automatique, d’identification, d’indexation et de lecture automatique des montants manuscrits. DOCUPOST Chèques se distingue aussi par ses fonctionnalités sophistiquées de reconnaissance et de validation des données.

Solution rapide à mettre en place et directement exploitable, DOCUPOST Chèques vous permet d’accéder à la remise au format TLMC. Ainsi, vous effectuez le jour même la mise en paiement et la production automatique des bordereaux de remise. Vous bénéficiez également d’un module d’archivage et de consultation des images des documents numérisés dans la chaîne de numérisation et de saisie pour accéder à l’historique des traitements.

Vous disposez d’un module de workflow de validation vous permettant de définir le circuit de routage de vos documents (selon le type de document, le service interne concerné…) avant validation et intégration définitive dans votre SI.

DOCUPOST chèques s’interface avec de nombreux ERP et logiciels comptables afin de dématérialiser, traiter et intégrer automatiquement toutes les informations nécessaires à une gestion de documents optimisée !

Plus forts sur les points forts

• Numérisation par lot des chèques et de tous les documents associés (facturettes, bordereaux, coupons, TIP…) ;
• Réduction des délais de traitement ;
• Amélioration de la fiabilité des données ;
• Souplesse grâce à la conservation des images des chèques remis en banque pour une gestion aisée des litiges ;
• Automatisation : Intégration automatique dans votre système comptable.