La plateforme multi-canal fournisseurs s’appuie sur de nombreuses technologies de traitement et d’échanges de documents (Edi, Web Edi, numérisation…) qui vous permettent au travers d’un guichet unique, de ne plus vous préoccuper du format ou du mode de transmission des documents :

• Vous recevez les documents envoyés par vos fournisseurs (réponse à la commande, avis d’expédition, factures…) quel que soit leur support, convertis au format de votre système d’information.
• Vous profitez d’une parfaite intégration, y compris pour les documents papier qui seront numérisés avec nos solutions de LAD RAD pour une extraction automatique des données.
• Vous envoyez vos documents (commandes, avis de réception…) via la plateforme multi-canal pour qu’ils soient envoyés au format souhaité par votre fournisseur : messagerie EDI, portail Web EDI, fax, passerelle éditique…

Vous disposez d’un module de workflow de validation vous permettant de définir le circuit de routage de vos documents (selon le type de document, le service interne concerné…) avant validation et intégration définitive dans votre système d’information.

Le portail web de suivi des échanges est accessible 7j/7, 24h/24 via une connexion sécurisée. Pour une traçabilité en temps réel sur l’ensemble de vos documents envoyés et reçus.

Entièrement accessible en mode hébergé (ou ASP), modulaire et évolutive, la plateforme multi-canal fournisseurs centralise l’ensemble de vos échanges électroniques et papier (numérisation) en un point unique.

Résultat : Vous maximisez votre efficacité et vos relations commerciales.

Ce que vous y gagnez :

• Une meilleure traçabilité de l’information et une réactivité accrue ;
• Vous maîtrisez les différents canaux technologiques d’envoi et de réception des documents de gestion ;
• Vous industrialisez et optimisez vos processus internes de gestion du document quels que soient les processus d’échanges utilisés (EDI, Web-Edi, fax, papier…) et le type de documents échangés avec vos fournisseurs.

360° de visibilité sur la gestion de vos achats fournisseurs !

Pour voir vos bénéfices stratégiques et opérationnels sous un nouvel angle :

1 - Traitement de l’intégralité de vos flux de données logistiques, commerciales ou financières ;

2 - Consolidation de l’information quelque soit le canal technologique utilisé ;

3 - Diminution des risques d’erreurs et des coûts administratifs liés au traitement manuel de l’information ;

4 - Traçabilité de l’information (visibilité des commandes, situation des stocks, avis de livraison,…) et optimisation des temps de traitement (réduction du cycle de commande, synchronisation,

5 - suppression des problématiques de perte de documents,…) ;

6 - Amélioration de votre collaboration multi-entreprises et de vos relations fournisseurs ;

7 - Raccourcissement de votre chaîne d’approvisionnement.