Depuis le 1er janvier 2004, la facture électronique peut se substituer à la facture papier comme document légal dans tous les états de l’Union (Directive européenne 2001/115/CE).

Dématérialisez fiscalement la totalité de vos factures clients ou fournisseurs au travers d’un guichet unique, et oubliez les obstacles liés à l’incompatibilité des systèmes de gestion.

Vous envoyez vos factures dans un format unique, celui de votre système de gestion, la plateforme se charge d’assurer les contrôles obligatoires, de la conversion au format attendu par le destinataire, de l’envoi de l’original de la facture vers le destinataire et vers la plateforme d’archivage.

Vous recevez vos factures dans un format unique, celui de votre système de gestion, et ce quelque soit le format envoyé par l’émetteur. La plateforme réceptionne la facture, assure les contrôles obligatoires, converti la facture dans le format attendu par votre système d’information et envoi l’original de la facture vers la plateforme d’archivage.

Vous disposez également d’un module puissant de workflow pour la validation et la gestion du processus interne de circulation des factures au sein de votre organisation.

Le portail web de suivi de vos flux de factures est accessible 7j/7 24h/24 par le biais d’une connexion sécurisée et vous permet de bénéficier d’une traçabilité en temps réel sur l’ensemble de vos factures.

Selon vos besoins, nous vous proposons différentes solutions :

• Une solution en mode externalisé ;
• Une solution logicielle locale ;
• Un portail web de saisie.

Via les filiales de Docapost spécialisées dans les services d’archivage électronique, nous somme en mesure de vous proposer une solution de Tiers-Archivage électronique sécurisé conformément à la réglementation fiscale. Les factures sont consultables en clair, au travers l’interface de consultation pendant 10 ans.

Notre solution de dématérialisation fiscale est ouverte à l’international et accompagne votre entreprise hors des frontières françaises en intégrant les contraintes techniques et juridiques spécifiques à chaque pays.

Ce qui va changer pour vous :

• Plus besoin d’archiver les factures au format papier ;
• Modularité et adaptation en fonction des besoins de vos utilisateurs et de vos partenaires : format, protocole de communication… ;
• Evolutivité en fonction de la réglementation et de vos besoins ;
• Automatisation et sécurisation des échanges de factures ;
• Conformité réglementaire et ouverture à l’international : gestion des spécificités législatives locales (en standard ou sur demande).