Docupost Cheques

Solution de dématérialisation et d’automatisation de traitement des chèques DOCUPOST

Traitez efficacement les chèques reçus et les documents associés en optimisant les délais d’encaissement.

DOCUPOST Chèques est une solution de dématérialisation et de traitement automatisé des chèques bancaires français libellés en Euros qui permettra d’optimiser vos opérations d’encaissement. DOCUPOST Chèques est pré-paramétré par SERES pour une mise en œuvre rapide et économique. DOCUPOST Chèques simplifie la recherche et la consultation de vos chèques bancaires par conversion des documents papiers en documents électroniques grâce à ses fonctions de numérisation, d’indexation et d’archivage. DOCUPOST extrait automatiquement les informations principales de vos chèques, qu’elles soient manuscrites ou dactylographiées, sans aucune nécessité de paramétrage et en prenant en compte tous les formats de chèques. Des outils ergonomiques de saisie sur image (vidéocodage) permettent si nécessaire la confirmation des données. La solution DOCUPOST Chèques assure aussi la génération de vos bordereaux de remise en banque. Enfin, les images et les données extraites sont disponibles pour recherche et consultation dans un module d’archivage. Les fichiers résultats sont également mis à disposition pour être intégrés à vos outils métier.


 Fonctions principales de DOCUPOST Chèques

  • Pilotage des scanners du marché
  • Reconnaissance automatique ICR des champs (Lecture de la ligne magnétique CMC7 & contrôle de structure RLMC, Extraction du montant du chèque libellé en Euros, Détection de présence d’une signature, Extraction du nom du tireur (émetteur du chèque)
  • Lecture de coupons ou stickers et extraction de données clés
  • Interface de vidéocodage ergonomique et productive avec fonctions d’ajustement chèques/coupon
  • Module de consultation – archivage
  • Génération d’un bordereau de remise en banque
  • Génération du fichier TLMC

Avantages de DOCUPOST Chèques

  • RAPIDITE : Optimisez le délai de traitement grâce à la lecture automatique des mentions pour une remise en banque au plus tôt.
  • ECONOMIE : Réduisez les ressources consacrées à la saisie des moyens de paiement grâce à son automatisation et à la productivité des opérations sur images électroniques.
  • FIABILITE : Bénéficiez de la lecture automatique pour une plus grande fiabilité de saisie exempte d’erreurs humaines et reproductible. Exploitez des extraits de votre système d’information pour vérifier les résultats.
  • SOUPLESSE : Conservez les images des chèques remis en banque pour une gestion aisée des litiges.
  • EFFICACITE : Accédez à la remise au format TLMC pour une mise en paiement le jour même et produisez automatiquement les bordereaux de remise.
  • DEPLOIEMENT RAPIDE : Bénéficiez des paramétrages de DOCUPOST Chèques pour la mise en œuvre rapide d’une solution directement exploitable.
  • EVOLUTIVITE : Avec votre première solution DOCUPOST Chèques, entrez dans le monde des solutions DOCUPOST de traitement des documents par lecture automatique pour une extension aux autres documents de l’entreprise.
lecture automatique ICR : le plus de DOCUPOST Chèques
DOCUPOST Chèques intègre ses propres moteurs de reconnaissance développés à partir de la technologie exclusive de SERES pour la lecture des montants (CAR/LAR : montants en chiffres et en lettres ou montant légal), y compris ceux en écriture manuscrite cursive, et des autres mentions portées par les chèques et les documents associés. Un moteur de reconnaissance spécifique permet aussi de réaliser la lecture du nom de du tireur (option).
En savoir plus                         

 

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