Docupost Factures

Solution d’automatisation et de dématérialisation des factures fournisseurs

Capturez et dématérialisez toutes vos factures entrantes.

DOCUPOST Factures est une solution prête à l’emploi de dématérialisation des factures fournisseurs et des documents comptables associés (commandes, réceptions) par Reconnaissance et Lecture Automatique de Documents (LAD/RAD). DOCUPOST Factures vous permettra de réaliser l’intégralité des opérations nécessaires à la saisie de vos factures fournisseurs.

DOCUPOST Factures convertit les factures au format papier mais aussi email, PDF ou télécopie en documents électroniques grâce à ses fonctions de capture automatique d’informations.

DOCUPOST Factures extrait automatiquement les informations principales de vos factures par une technologie de reconnaissance intelligente des données d’en-tête, de pied et de corps de document sans aucune nécessité de paramétrage ou de modélisation et quel que soit le format de vos documents.

Des outils ergonomiques de saisie sur image (vidéocodage) permettent si nécessaire la confirmation des données extraites automatiquement.Les images et les données capturées sont disponibles pour recherche et consultation dans un module d’archivage.

DOCUPOST Factures s’interface avec votre système d’information comptable ou votre ERP pour une intégration automatique des données extraites.


 

Principales fonctions de DOCUPOST Factures

  • Extraction automatique d’informations sans modélisation préalable des formats fournisseurs
  • Traitement de tête, de pied et de corps de facture
  • Apprentissage automatique des formats fournisseurs
  • Prise en compte des factures multi-pages
  • Reconnaissance pleine page (full text) pour indexation des images
  • Interface de vidéocodage productive
  • Paramétrage des champs spécifiques

 

 

Avantages de DOCUPOST Factures

  • RAPIDITE : Optimisez le délai de traitement des factures reçues grâce à la lecture automatique des principales informations d’en-tête, de pied et de corps.
  • ECONOMIE : Réduisez les moyens consacrés à la saisie des factures fournisseurs grâce à l’automatisation des tâches de saisie.
  • FIABILITE : Bénéficiez de la lecture automatique des informations pour une plus grande fiabilité de saisie exempte des erreurs humaines.
  • SIMPLICITE : Bénéficiez de la technologie originale de reconnaissance free form de DOCUPOST Factures et de ses pré-paramétrages pour la mise en œuvre rapide d’une solution complète immédiatement exploitable sans paramétrage supplémentaire.
  • PERFORMANCE : Grâce à la technologie exclusive d’apprentissage automatique de DOCUPOST Factures, disposez rapidement de performances d’extraction automatique sans équivalent.
  • EVOLUTIVITE : Avec votre première solution DOCUPOST Factures, entrez dans le monde des solutions DOCUPOST de traitement des documents par lecture automatique pour une extension aux autres documents de l’entreprise.
  • EFFICACITE : A partir des images électroniques produites par DOCUPOST Factures, déployez les technologies de travail collaboratif et d’archivage électronique pour une optimisation des vos procédures comptables.

 


Apprentissage automatique : le plus de DOCUPOST Factures
DOCUPOST Factures intègre une technologie exclusive d’apprentissage automatique procurant une augmentation régulière des taux d’extraction automatique. Complément de la reconnaissance free form, l’apprentissage profite des informations glanées lors du vidéocodage pour mémoriser automatiquement les formats de factures déjà rencontrés et s’en servir lorsque ces formats se présentent à nouveau. Sans rien exiger de plus des utilisateurs, l’apprentissage automatique permet après seulement quelques exemples rencontrés d’atteindre des performances équivalentes à celles qui seraient obtenues par une modélisation manuelle sans les risques d’erreur inhérents à celle-ci.
En savoir plus                         

 

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