DOCUPOST est une suite de composants entièrement logicielle pour le traitement complet et automatisé de tous types de documents. La solution DOCUPOST permet de réaliser les cinq grandes tâches de traitements de documents entrants :

1. La capture : DOCUPOST intègre les deux flux majoritaires de documents entrants : le flux papier et le flux électronique (télécopies et messages électroniques).
2. La gestion des flux par un Workflow interne : Le Workflow gère la circulation des flux de documents (appelés lots) dans les différentes étapes de traitements.
3. L’identification par le composant de Reconnaissance Automatique de Documents : Le composant de Reconnaissance Automatique de Documents (RAD) de DOCUPOST réalise l’identification des documents. Cette fonction essentielle du traitement d’un flux de documents permet d’identifier les différents types de documents présents dans un lot afin de déterminer leur contexte de traitement. La RAD de DOCUPOST effectue le tri des documents entrants pour les orienter vers les processus correspondants à leur catégorie
4. L’extraction des données par le composant de Lecture Automatique de Documents : Le composant de Lecture Automatique de Documents (LAD) de DOCUPOST réalise l’extraction de données des documents. La LAD de DOCUPOST dispose de composants pour l’interprétation, la validation et la vérification des données.
5. L’intégration de données : L’ensemble des données de sortie est formaté en standard au format XML. DOCUPOST dispose également des paramétrages nécessaires à la conversion des données au format requis par le système externe.

Différentes solutions ont été bâties autour des composants de la suite logicielle DOCUPOST, afin de répondre à des besoins génériques de dématérialisation de flux papier. Nous avons décliné les solutions DOCUPOST Factures, DOCUPOST Chèques, DOCUPOST Coupon-chèque, DOCUPOST Courrier, toutes construites autour des composants métiers du même nom… Sans oublier DOCUPOST ScanToMail, qui permet de numériser puis d’envoyer un document par messagerie électronique à un ou plusieurs destinataires.

Mettez tous les atouts de votre côté

• Augmentation de la productivité de saisie ;
• Réduction des délais de traitement ;
• Accès plus rapide aux informations et meilleure réactivité ;
• Amélioration de la fiabilité des données ;
• Intégration automatique dans votre système d’information.