Grâce à Doc@Flow, vous disposez d’un module puissant pour la validation et la gestion du processus de circulation des documents au sein de votre organisation.

Vous pouvez définir librement le circuit de routage de vos documents en fonction de différents paramètres : type de document, service interne impliqué, type d’utilisateur ou par liste de validateurs.

Un système d’alertes vous informe du suivi du document (validé, bloqué, rejeté…) et vous disposez d’un choix complet concernant les possibles actions de traitement du document et de sortie du workflow (archivage, éditique, webservices, email, mise à disposition sur le portail collaboratif Doc@net...)

Simple à utiliser et à paramétrer, Doc@Flow est le partenaire idéal pour accélérer vos échanges et optimiser vos processus internes.

Mettez tous les atouts de votre côté

• Fluidité et transparence des circuits d’interaction ;
• Plusieurs actions possibles sur les documents : validation simple, validation avec signature électronique, rejet…;
• Réactivité accrue grâce à l’automatisation des processus ;
• Chargement des documents en mode manuel et de manière automatique sur Doc@Net via des interfaces dédiées ;
• Sécurisation et traçabilité des échanges ;
• Pré-requis techniques faibles.

Techniquement parlant

Le parapheur permet la validation de flux électroniques par le client en mode collaboratif :

• Validation simple par des profils autorisés ;
• Validation par signature électronique (option) ;
• Validation en mode workflow.

Les flux de documents en entrée peuvent être de nature différentes :

• Sortie de numérisation (fichiers indexés et non indexés) ;
• Webservices ;
• Push manuel.

Doc@Flow est proposé en environnement sécurisé, avec les options de sécurité suivantes :

• Identification Login/mot de passe ;
• Cryptage SSL 128 ;
• Authentification forte (sur base de certificats, ne nécessite pas de saisie d'identifiants et mot de passe) ;
• SSO Single Sign On (proposé en mode service).